Время от времени каждому бизнесмену приходится писать письма с предложением о сотрудничестве. И деловой партнёр складывает первое впечатление о том, с кем имеет дело, именно по этому документу. Как же написать предложение о сотрудничестве так, чтобы заинтересовать коллег?

     Во-первых, занимаясь написанием письма к деловому партнёру, помните: краткость действительно сестра таланта. Идеально, если текст предложения о сотрудничестве помещается на одной странице. Дополнительно можно приложить конкретные цифры и расчёты.

     Во-вторых, излагайте мысли чётко и ясно. При этом пассивный залог заменяйте активным или деепричастным оборотом: это придаёт динамичности.

     В-третьих, правильно оформляйте предложение о сотрудничестве. У такого письма обязательно должен быть адресат! Лучше всего, если Вы напишете имя и фамилию конкретного человека (Г-ну Иванову И.И.). Эти слова помещаются в левом верхнем углу без абзаца. Если не знаете имени, допустимо указать должность или отдел. В правом верхнем углу ставится дата. К деловому партнёру из другой страны принято писать либо на его родном языке, либо на английском.

     В-четвёртых, будьте вежливы и корректны. В предложении о сотрудничестве, как и в любой деловой переписке, правильно обращаться с адресаты на «Вы». Желательно указать, откуда Вы узнали о человеке или компании (например, на сайте объявлений, где ищут делового партнёра) и для чего вообще к нему обращаетесь. Заканчивать письмо нужно так называемым комплиментом: «Искренне Ваш…», «С наилучшими пожеланиями…» и т.д. Если, помимо текста предложения о сотрудничестве, Вы высылаете приложения с конкретными цифрами, например, прайс-лист, то в левой нижней части письма нужно написать «Приложение» и перечислить все эти документы.

     В-пятых, учитывайте способ, с помощью которого связываетесь с деловым партнёром. Если отправляете предложение о сотрудничестве по факсу или электронной почте, то не нужно делать это несколько раз. Достаточно позвонить деловому партнёру и поинтересоваться, дошёл ли факс или e-mail, открываются ли вложения, хорошо ли видно текст на факсе.

     Если же Вы отправляете предложение о сотрудничестве обычным письмом, печатайте его (только печатайте, не пишите от руки!) на фирменном бланке с интервалом 1,5-2. Письмо должно свободно входить в конверт, допустимо сложить его вдвое.